為提高檔案管理工作規(guī)范化、數(shù)字化水平，連云港市交通集團(tuán)堅(jiān)持“三規(guī)范三強(qiáng)化”舉措，切實(shí)發(fā)揮檔案在內(nèi)部管理工作中的基礎(chǔ)憑證和記錄檢索作用。

規(guī)范責(zé)任分工，強(qiáng)化細(xì)節(jié)把控。集團(tuán)嚴(yán)格落實(shí)分類(lèi)、整理和歸檔，遵照檔案門(mén)類(lèi)管理齊全和信息采集完整的要求，日常勤于自查自糾梳理檔案，做到嚴(yán)抓細(xì)節(jié)、責(zé)任明確，確保年度入庫(kù)檔案完整，便于各條線(xiàn)進(jìn)行電子化檔案處理和查檔調(diào)閱。

規(guī)范歸檔流程，強(qiáng)化檔案管理。為方便職工查檔調(diào)閱，實(shí)施“流程監(jiān)管”工作策略，利用現(xiàn)有檔案管理軟件，按照規(guī)模、數(shù)量和保存年限等方法，基于檔案編號(hào)、名稱(chēng)、日期等多種關(guān)鍵詞檢索方式，分門(mén)別類(lèi)對(duì)重點(diǎn)工程、合同文件、產(chǎn)權(quán)證書(shū)等檔案進(jìn)行整理歸檔，高質(zhì)高效推進(jìn)檔案數(shù)字化工作。

規(guī)范入檔運(yùn)作，強(qiáng)化隊(duì)伍培育。集團(tuán)積極培養(yǎng)創(chuàng)新型、高素質(zhì)檔案管理人員，通過(guò)“外出培訓(xùn)+內(nèi)部培養(yǎng)”兼具的方式，開(kāi)展專(zhuān)家講座、實(shí)操演練、項(xiàng)目培訓(xùn)，學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，互相交流心得，同步提高工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)，為檔案事業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)勁支撐。

大道至簡(jiǎn)，實(shí)干為要。交通集團(tuán)將秉持對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想的工作理念，全面優(yōu)化檔案管理體系，推動(dòng)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，助推集團(tuán)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。